Verilerinizi Koruyor, Güveninizi Önemsiyoruz

Kişisel Verilerin Korunmasına Verdiğimiz Önem

DX Alüminyum Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. olarak, alüminyum profil, billet, ingot ve geri dönüşüm bağlantılı hammadde tedariki faaliyetlerimiz kapsamında; müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, çalışanlarımızın, iş ortaklarımızın ve web sitemizi ziyaret eden kişilerin kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun şekilde işliyoruz. Kişisel verilerin korunması, bizim için yalnızca yasal bir yükümlülük değil; kurumsal güvenilirliğimizin, marka değerimizin ve uzun vadeli iş ortaklıklarımızın temel bir parçasıdır. 2010’dan gelen sanayi tecrübemiz boyunca, ürettiğimiz alüminyum profil kadar, bu süreçte bizimle bilgi paylaşan her bireyin ve kurumun güvenini korumayı da önemli bir sorumluluk olarak gördük. Bu sayfada; hangi verileri topladığımızı, bu verileri hangi amaçlarla ve ne kadar süreyle işlediğimizi, hangi haklara sahip olduğunuzu, çerez kullanımımızı ve veri güvenliğini nasıl sağladığımızı açık, anlaşılır ve şeffaf biçimde açıklıyoruz. Amacımız, sizinle kurduğumuz her iletişimin ve ticari ilişkinin karşılıklı güven üzerine inşa edilmesini sağlamaktır.

Müşteri ve Tedarikçi Verileri

Alüminyum profil, billet, ingot ve geri dönüşüm bağlantılı hammadde tedariki süreçlerinde; müşterilerimizin ve tedarikçilerimizin ad-soyad, unvan, firma bilgisi, vergi numarası, telefon, e-posta, adres, sipariş geçmişi ve teknik talep bilgilerini işleriz. Bu veriler; teklif hazırlama, sipariş yönetimi, sevkiyat planlama, fatura ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, tedarik sürekliliğinin sağlanması ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi amacıyla kullanılır. Müşteri ve tedarikçi verilerini, aramızdaki ticari ilişkinin gerektirdiği süre ve yasal saklama yükümlülükleri (ticari defter ve belgelerin saklanmasına ilişkin mevzuat gibi) çerçevesinde tutar, bu süre sona erdiğinde mevzuata uygun şekilde sileriz, yok ederiz veya anonim hale getiririz. Tedarik sürecinin şeffaf ve izlenebilir biçimde yönetilmesi, kalite politikamızın da bir gerekliliğidir; bu nedenle müşteri ve tedarikçi verilerinin korunmasını ISO 9001 kalite yönetim sistemimizin ve kurumsal süreç disiplinimizin doğal bir uzantısı olarak ele alırız. Uzun süreli iş ortaklıklarımızda, verilerin doğruluğunun ve güncelliğinin korunması için düzenli kontrol mekanizmaları uygularız.

Çalışan ve Aday Verileri

İnsan kaynakları süreçlerimiz kapsamında; çalışanlarımızın ve iş başvurusunda bulunan adayların ad-soyad, iletişim bilgileri, özgeçmiş, eğitim ve iş tecrübesi bilgileri, referans bilgileri ve gerekli görülen durumlarda kimlik bilgilerini işleriz. Bu veriler; işe alım süreçlerinin yürütülmesi, performans yönetimi, eğitim ve gelişim planlaması, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, bordro ve özlük işlemlerinin yürütülmesi ile yasal mevzuat kapsamındaki bildirim yükümlülüklerinin karşılanması amacıyla kullanılır. Başvuru sürecinde paylaşılan özgeçmiş ve iletişim bilgileri, yalnızca ilgili pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla kullanılır; İnsan Kaynakları ekibimiz dışındaki kişilerle paylaşılmaz. Süreç olumsuz sonuçlansa dahi, adayların verileri ileride açılabilecek uygun pozisyonlar için makul bir süre saklanabilir; ancak adayın açık talebi halinde bu veriler mevzuata uygun şekilde silinir. Çalışanlarımızın özlük dosyalarında yer alan bilgiler, yalnızca yetkili insan kaynakları personeli tarafından erişilebilir biçimde, fiziksel ve dijital güvenlik tedbirleriyle korunur.

İletişim Formları ve E-posta Yazışmaları

Web sitemizdeki iletişim formları, teklif talep formları veya doğrudan e-posta yoluyla bizimle paylaştığınız ad-soyad, firma adı, telefon, e-posta ve mesaj içeriği gibi bilgileri; talebinizi değerlendirmek, size geri dönüş yapmak, teklif hazırlamak ve gerektiğinde teknik destek sağlamak amacıyla işleriz. Bu kapsamda paylaşılan bilgiler, yalnızca ilgili talebin yönetilmesi için yetkili ekibimiz tarafından görülür ve pazarlama amaçlı üçüncü kişilerle paylaşılmaz. E-posta yazışmalarında yer alan ticari bilgiler, gizlilik ilkelerimiz çerçevesinde korunur ve yalnızca ilgili iş sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanılır. Form üzerinden veya e-posta yoluyla bize ilettiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olması, talebinizin doğru şekilde değerlendirilmesi açısından önemlidir; bu nedenle bilgilerinizde değişiklik olması halinde güncel bilgilerinizi bizimle paylaşmanızı rica ederiz.

Ticari Sırlar ve Kurumsal Bilgiler

Tedarik sürecinde paylaşılan teknik çizimler, ölçü talepleri, fiyatlandırma bilgileri, üretim planları ve özel üretim talepleri gibi ticari nitelikteki bilgileri, müşterilerimizin ve tedarikçilerimizin ticari sırrı olarak değerlendirir ve bu bilgilerin gizliliğini korumayı taahhüt ederiz. Kurumsal bilgilerimiz ve iş ortaklarımıza ait bilgiler, yalnızca ilgili sözleşme ve iş ilişkisinin yürütülmesi amacıyla kullanılır; rekabetçi avantaj sağlamak amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Çalışanlarımız ve iş ortaklarımız, görevleri kapsamında edindikleri ticari sır niteliğindeki bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür ve bu yükümlülük, ilgili iş ilişkisi sona erse dahi geçerliliğini korur. Bu yaklaşım, hem müşterilerimizin hem de tedarikçilerimizin bizimle güvenli bir şekilde çalışabilmesinin temel güvencesidir.

Web Sitesi Kullanım Verileri

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde; tarayıcı tipi, cihaz bilgisi, IP adresi, ziyaret edilen sayfalar, sayfada geçirilen süre ve site içi gezinme davranışı gibi istatistiksel veriler otomatik olarak toplanabilir. Bu veriler, kimliğinizi doğrudan belirlemeden, web sitemizin performansını izlemek, teknik hataları tespit etmek, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve site içeriğini ziyaretçi ihtiyaçlarına göre iyileştirmek amacıyla kullanılır. Bu kapsamda toplanan istatistiksel veriler, üçüncü kişilerle pazarlama amaçlı paylaşılmaz; ancak yasal zorunluluk halinde ya da resmi mercilerin talebi üzerine ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşılabilir. Web sitemizin barındığı sunucu altyapısı, bu verilerin güvenliğini sağlayacak teknik tedbirlerle korunmaktadır.

Veri Güvenliği İlkelerimiz

Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kaybolmaya, değiştirilmeye veya hatalı kullanıma karşı korunması için teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygularız. Verilere erişim, yalnızca görevi gereği erişmesi gereken yetkili çalışanlarımızla sınırlıdır ve bu çalışanlar gizlilik yükümlülüğü altındadır. Sunucu güvenliği, SSL şifreleme, yetkilendirme politikaları, düzenli yedekleme ve erişim kontrolleri gibi uygulamalarla veri güvenliğini sürekli olarak güçlendiririz. Kişisel verilerin işlendiği sistemlerimizi ve süreçlerimizi, değişen güvenlik ihtiyaçlarına ve teknolojik gelişmelere göre düzenli olarak gözden geçirir ve güncelleriz. Olası bir veri güvenliği ihlali durumunda, KVKK’da öngörülen yükümlülükler çerçevesinde ilgili kişileri ve yetkili kurumları en kısa sürede bilgilendirme sürecini işletiriz.

Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı

Kişisel verilerinizi, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşmayız. Ancak; lojistik ve sevkiyat süreçlerinin yürütülmesi için anlaşmalı kargo ve nakliye firmalarıyla, faturalandırma süreçleri için mali müşavirlik hizmeti aldığımız kuruluşlarla ya da yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla sınırlı ölçüde veri paylaşımı yapabiliriz. Bu paylaşımlar, her durumda yalnızca ilgili iş sürecinin yürütülmesi için gerekli olan asgari bilgiyle sınırlı tutulur ve hizmet aldığımız taraflarla aramızdaki sözleşmelerde veri gizliliğine ilişkin yükümlülükler yer alır. Kişisel verileriniz, hiçbir koşulda pazarlama veya reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.

Veri Sorumlusu ve Başvuru Yöntemi

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden taraf, Çakıl Mahallesi, Erkan Sokak No:12/A, Çatalca 34540 İstanbul, Türkiye adresinde faaliyet gösteren DX Alüminyum Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.’dir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız, talepleriniz veya KVKK kapsamındaki başvurularınız için info@dxaluminyum.com.tr e-posta adresi veya bu sayfada yer alan iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgileri ve talebinizin konusunu açık biçimde belirtmeniz, başvurunuzun daha hızlı değerlendirilmesini sağlayacaktır. Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi çerçevesinde en geç otuz gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır ve size yazılı ya da elektronik ortamda bildirim yapılır. Bu sayfada yer alan bilgilendirme metni, web sitemiz üzerinden yürütülen veri işleme faaliyetlerine ilişkin genel bir aydınlatma niteliğindedir; özel sözleşme ilişkilerinde ayrıca aydınlatma metni paylaşılabilir.